Компьютеры и оргтехника

Сегодня, любой предприниматель понимает, что время является самым ценным товаром в его бизнес - деятельности. Именно поэтому, на рынке и побеждает та организация, которая может наиболее быстро и эффективно предложить свои услуги или товары. Для любой офисной организации или фирмы - компьютеры и оргтехника будут являться одними из самых необходимых помощников в области развития бизнеса.

Привыборе оргтехники и компьютеров для бизнеса необходимо учитывать надежность, производительность, скорость работы, а также длительный ресурс функционирования.

Для эффективной офисной работы будет очень необходим ПК или ноутбук, струйный или лазерный принтер, сканер или МФУ. Офисная компания, которая имеет новую оргтехнику и компьютеры, работает гораздо более эффективно по сравнению с аналогичной компанией, которая не имеет такого оборудования. Разумеется и результат работы такой компании будет очень высок. Именно поэтому, компании не стоит экономить на приобретении офисной техники.

В том случае, если компания или фирма имеет ограниченный бюджет, то для офисной работы лучше приобрести многофункциональное устройство (МФУ). Многофункциональное устройство объединяет в себе основные функции принтера, копира и сканера и имеет невысокую стоимость. Помимо этого, многофункциональное устройство занимает гораздо меньшее место по сравнению с несколькими офисными устройствами. В том случае, если Вам необходимо печатать большое количество документов и одновременно сканировать большое количество информации, то лучше приобрести отдельный принтер и сканер. Лазерный принтер будет отличным выбором для организации, которая имеет дело с большим бумажным документооборотом. Из плюсов лазерных принтеров следует отметить высокую стоимость обслуживания, но в то же время, картриджи для такого принтера стоят значительно дешевле по сравнению с аналогичными картриджами для струйного принтера.

В том случае, если Ваша организация постоянно распечатывает множество цветных изображений или фотографий, то выбор струйного принтера является идеальным. Несмотря на высокую стоимость расходных материалов, затраты на обслуживание таких принтеров окупяться  быстрее.

При выборе принтера следует выбирать оргтехнику с разрешением не меньше 600 точек на дюйм (для печати текстовых документов и графики) и с разрешением 1200 точек на дюйм (для распечатки фотографий и сложной графики). Выбирая компьютеры и оргтехнику следует обращать внимание и на скорость печати, а также на количество и виды портов подключения к компьютеру. Самыми распространенными моделями являются модели, оснащенные USB- портами. Помимо этого, оргтехника и компьютеры оснащаются интерфейсами «FireWire», «Bluetooth», «Wi-Fi».

При выборе сканера необходимо уделять внимание моделям с разрешением от 300 до 600 точек на дюйм. Желательно приобретать сканеры с системой автоматической подачи бумаги в том случае, если в офисе приходиться сканировать большое количество документов. Помимо сканера, принтера, МФУ, не лишне будет приобрести и копир. Копир необходим для фирмы или организации, которая постоянно сталкивается с необходимостью размножения большого количества документов.

Приобретать компьютеры и оргтехнику в офис следует исходя из потребностей Вашего офиса, а не ее стоимости. Это поможет оптимизировать Ваши затраты не приобретении техники и сократить расходы на ее обслуживание.